掌握高效办公秘诀：网络打印机共享全攻略
在快节奏的现代办公环境中，提高团队协作效率成为了企业持续发展的关键一环。其中，网络打印机共享作为一项基础而关键的技术，不仅能有效减少硬件成本，还能显著提升打印任务的流畅度与灵活性。本文将深入探讨网络打印机共享的设置方法、优势以及在日常办公中的应用您打造更加高效、便捷的办公环境。
一、网络打印机共享的基本概念
网络打印机共享是指通过局域网（LAN）将一台或多台打印机连接到网络中，使得网络内的所有授权用户都能够访问并使用这些打印资源。这一技术的实现依赖于打印机的网络接口（如以太网端口）以及网络操作系统的支持，如Windows、macOS或Linux等。
二、设置网络打印机共享的步骤
① 硬件连接：首先，确保打印机已经正确连接到企业的网络中。这通常意味着需要将打印机通过网线连接到路由器或使用Wi-Fi功能进行无线连接。② 驱动安装：在主机电脑上安装打印机驱动程序，这是打印机与网络操作系统通信的基础。③ 共享设置：在打印机的属性设置中开启“共享”功能，并为打印机指定一个易于识别的共享名称。④ 客户端访问：网络中的其他计算机通过“添加网络、无线或Bluetooth打印机”向导搜索并添加已共享的打印机，完成驱动安装后即可正常打印。
三、网络打印机共享的优势
① 成本节约：通过共享，多台计算机可以共用一台或少数几台打印机，大大降低了硬件采购成本。② 效率提升：员工无需排队等待使用特定打印机，打印任务可直接发送到网络中的任意共享打印机，提高了工作效率。③ 灵活管理：管理员可以集中管理打印机资源，包括监控打印任务、设置访问权限及打印配额，确保资源合理利用。④ 远程访问：对于支持云打印功能的网络打印机，即使员工身处异地也能轻松访问并打印文件。
四、实际应用中的注意事项
① 安全性：确保网络打印机设置了适当的访问权限，防止未经授权的打印活动，保护敏感信息安全。② 故障排查：遇到打印问题时，先检查网络连接、打印机状态及共享设置，逐步排除可能的原因。③ 定期维护：定期清理打印机喷头、更换耗材，保持设备良好运行状态，延长使用寿命。④ 兼容性考量：在选购打印机时，考虑其与现有网络设备、操作系统的兼容性，避免后续兼容性问题。
五、展望未来：智能化网络打印的新趋势
随着物联网、云计算技术的不断发展，未来的网络打印将更加智能化。例如，通过AI技术优化打印队列管理，自动调整打印参数以适应不同纸张类型，甚至利用大数据分析预测打印需求，提前准备资源。此外，环保节能、远程监控与管理也将成为网络打印技术的重要发展方向。
总之，网络打印机共享是现代办公不可或缺的一部分，它简化了打印流程，提高了工作效率，同时也为企业带来了显著的成本节约。通过合理规划与精心管理，这一技术将为您的办公环境注入更多活力与效率。
win10系统怎么共享打印机
1、要想实现局域网中Win10和Win7共享打印机操作，就必须创建“家庭组”，同时将想要共享打印机的各计算机加入“家庭组”，然后才能正常使用共享打印机。对此在Win10系统中，右击“Windows”开始菜单，从其右键菜单中选择“控制面板”项进入。
2、在“控制面板”界面中找到“家庭组”项点击进入。从打开的“家庭组”界面中，点击“创建家庭组”按钮，以创建一个新的家庭组。
3、当出现如图所示的“与其它家庭成员共享”界面时，将“打印机和设备”右侧的选项设置为“已共享”，点击“下一步”按钮。
4、创建“家庭组”完成后，将显示“家庭组密码”，此密码用于局域网其它计算机加入此“家庭组”时的凭证。
5、接下来在Win7系统中进行设置：打开Win7系统的“控制面板”，从中找到“家庭组”项进入，此时系统将怎么搜索局域网中的“家庭组”并列表，从中就可以找到Win10所创建的家庭组，在此直接点击“立即加入”按钮。
6、此时将打开“与家庭其它成员共享”界面，在此界面中可以设置Win7系统与其它计算机共享内容，至少勾选“打印机”项，以便与其它计算机共享打印机。
7、最后在如图所示的界面中，输入“家庭组密码”并点击“下一步”按钮以完成加入“家庭组”的操作。
8、共享打印机设置方法：在想要使用共享打印机的计算机，进行如下设置：打开“控制面板”，找到“设备和打印机”项点击进入。
9、从打开的“设备和打印机”界面中，右击界面空白处，从其右键菜单中选择“添加打印机”项。
10、待打开“添加打印机”向导界面后，点击“添加网络、无线和BlueTooth打印机”按钮。
11、接下来将自动搜索局域网中已共享的打印机并列表，如图所示，选中要设置使用的共享打印机，点击“下一步”按钮。
12、此时将弹出“Windows打印机安装”界面，打印机安装程序正在查找并安装相关打印机驱动程序。
13、成功安装局域网共享打印机驱动后，将提示“设置打印机名称”，待点击“下一步”按钮后，整个局域网共享打印机设置完成。
14、至此就可以正常使用局域网共享打印机啦，可以在“设备和打印机”界面中找到已成功添加的局域网共享打印机，如图所示。
扩展资料
安全
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。
参考资料：百度百科-打印机共享
网络打印机共享设置输入网络凭证
网络打印机共享设置输入网络凭证
连接局域网共享打印机的时候出现要求输入“网络凭证”，可以通过下面两种方式去输入：
输入电脑的登录账号和密码，勾选下方的记住密码，直接登录即可，这个就是“网络凭证”。
如果是用域帐户登录的局域网，“网络凭证”就是域账户所在服务器的登录账号和密码，直接输入后勾选下方的记住密码登录即可。
打印机共享使指将本地打印机通过网络共享给其他用户，这样其他用户也可以使用打印机完成打印服务。
局域网共享打印机的安全性：局域网内的非法用户有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
连接共享打印机提示输入网络凭证
点击开始——运行；输入共享打印机电脑的IP地址；
跳出“输入网络凭证”的对话框，证明是共享打印机的电脑密码修改过或网络凭证异常，导致 无法连接而造成打印无反应
在共享打印机的电脑上右击我的电脑——管理；
点击 本地用户和组——用户——新用户…
输入新用户名称、描述、密码，并将“用户不能更改密码”和“密码永不过期”前打勾；点击确定创建用户。
右击新创建的用户——属性——隶属于——添加……，将Administrtor组 加入；点击“确定”。
在客户机的“输入网络凭证”的对话框中，输入刚建立的新用户和密码，并在“记住我的凭证”前打勾，并点击“确定”。
己可以正常连接共享打印机的电脑了。再次打印测试，恢复正常！
打印机共享提示输入网络凭证
可能是输入密码错误了吧。
共享打印机显示输入网络凭证
1、卸载最近更新的KB5006670/KB5005569/KB5005573/KB5005568/KB5005566/KB5005565 等等补丁文件。
2、在系统疑难解答里修复打印机。
3、手动添加【Windows凭据】。控制面板→用户账户→Windows凭据→输入计算机名，用户名输guest，密码留空。（此为对方共享设置为电脑无密码保护的）
4、替换win32spl.dll文件，这个文件需要到上一个正常版本的系统镜像里去找，在system32文件夹里，必须对应系统版本，比如WIN10 20H2只能找上一个WIN10 20H2替换，而不能随意找一个系统版本（比如WIN11）去替换。
5、使用一键修复系统更新造成的打印机无法共享工具？这个是我将上一个方法进行了整合，此工具支持离线修复，自动判断目标系统版本，替换对应版本的win32spl.dll文件。
打印机共享需要网络凭证
连接局域网共享打印机的时候出现要求输入“网络凭证”，可以通过下面两种方式去输入：
输入电脑的登录账号和密码，勾选下方的记住密码，直接登录即可，这个就是“网络凭证”。
如果是用域帐户登录的局域网，“网络凭证”就是域账户所在服务器的登录账号和密码，直接输入后勾选下方的记住密码登录即可。
打印机共享要输入网络凭证
打印机共享网络凭证是大家同在一个网络才能共享
共享打印机 网络凭证
方法：
1、我们首先需要知道win10系统所有的凭据都在凭据管理器设置，打开控制面板，点击用户账户。
2、在用户账户界面，点击管理Windows凭据。
3、进去之后，点击右侧的添加Windows凭据，也就是添加网络凭据。
4、我们在局域网访问共享的打印机，文件，电脑，需要的网络凭据就在这里添加，输入访问共享的打印机或者文件或者电脑所在的电脑ip地址，然后输入 用所在电脑户名和密码，点击确定
5、保存网络凭据之后，再次访问共享的打印机，文件就不要凭据了，这里 可以修改，删除凭据。
共享打印机输入网络凭证解决方法
答:共享打印机需要输入网络凭据。点击管理Windows凭据 win10系统所有的凭据都在凭据管理器设置,打开控制面板,点击用户账户,在用户账户界面,点击管理Windows凭据。
网络凭据 点击右侧的添加Windows凭据,也就是添加网络凭据,在局域网访问共享的打印机,文件,电脑,需要的网络凭据就在这里添加,
电脑所在的电脑ip地址 输入访问共享的打印机或者文件或者电脑所在的电脑ip地址,然后输入 用所在电脑户名。
网络共享打印机输入网络凭据
1、当连接远程共享的打印机时，弹出Windows提示输入网络密码的窗口，简单的办法是输入，但是注销或重启后，就要重新输入了
2、可以更改账户的设置，鼠标左键打开【控制面板】，单击【用户账户】
3、接着，在弹出的【用户账户】窗口下，选择凭据管理器
4、然后，在弹出的【凭据管理器】窗口下，鼠标左键单击【添加Windows凭据】
5、在弹出的【添加Windows凭据】窗口上，可以把打印机共享的主机的名字输入，这样就可以记住登录信息了
6、当添加好Windows凭据后，可以看到所添加的凭据信息，这样在计算机重启或注销后，登录远程打印机，就不用输入网络密码了
共享打印机出现输入网络凭证
解决方法：
第一步：点击“开始”-“控制面板”按钮
第二步：弹出“控制面板”窗口，查看方式切换到：类别。点击“用户账户和家庭安全”链接
第三步：弹出“用户账户和家庭安全”窗口，点击“凭证管理器”链接
第四步：弹出“凭证管理器”窗口，点击“添加WINDOWS凭证”链接
第五步：输入共享打印机的电脑（A）的网络路径，电脑登录用户名和密码，并点击“确定”按钮。
最后：添加完凭证后，让我们回到“设备和打印机”管理界面去看一下刚才添加好凭证的打印机状态。点击“开始”-“设备和打印机”按钮，查看打印机状态，已为就绪状态，已可正常打印文档。
