共享打印机脱机问题全解析：如何高效分享打印机给其他计算机
在办公环境中，共享打印机是提高工作效率的重要工具。然而，不少用户在设置过程中常遇到共享打印机脱机的问题，导致无法正常使用。本文将深入浅出地讲解共享打印机的设置方法，并针对性解决共享打印机脱机的困扰，确保每位用户都能轻松实现打印机的共享。
一、共享打印机前的准备工作
在设置共享打印机之前，请确保以下几点：① 打印机已正确连接至主计算机，并能正常打印测试页。② 主计算机与需要共享打印机的其他计算机处于同一局域网内。③ 防火墙设置允许打印机共享相关端口（通常为137、138、139和445端口）。
二、设置主计算机上的共享打印机
步骤一：打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。步骤二：在打印机列表中找到需要共享的打印机，右键点击，选择“打印机属性”。步骤三：在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”，并设置共享名称。名称应尽量简洁明了，便于其他用户识别。步骤四：点击“确定”，完成打印机共享设置。
三、在其他计算机上添加共享打印机
步骤一：在其他计算机的“控制面板”中，同样打开“设备和打印机”。步骤二：点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。步骤三：系统会自动搜索局域网内的共享打印机，找到目标打印机后，点击“下一步”。步骤四：根据系统提示，安装打印机驱动。若系统未能自动安装驱动，可手动下载并安装。步骤五：完成安装后，点击“打印测试页”，验证打印机是否工作正常。
四、解决共享打印机脱机问题
若共享打印机显示脱机状态，请按照以下步骤排查和解决：① 检查网络连接：确保所有计算机处于同一局域网，且网络连接稳定。② 检查打印机状态：在主计算机上查看打印机是否处于就绪状态，若显示错误或暂停，请进行相应的处理。③ 重启打印机服务：在主计算机上，打开“服务”，找到“Print Spooler”服务，重启该服务。④ 检查共享权限：确保其他计算机用户具有访问共享打印机的权限。在主计算机的打印机属性中，检查“安全”选项卡，确保用户账户具有打印权限。⑤ 更新驱动程序：若打印机驱动程序过时或损坏，也可能导致脱机问题。请访问打印机制造商官网，下载并安装最新驱动程序。
五、日常维护与注意事项
为确保共享打印机的长期稳定工作，建议定期进行以下维护：① 定期清理打印机，避免灰尘和纸屑堆积影响打印质量。② 定期检查墨盒或碳粉盒的剩余量，及时更换以保证打印效果。③ 关注打印机驱动程序和系统的更新，及时安装补丁以提高兼容性和安全性。④ 在设置共享时，注意权限管理，避免非授权用户随意更改打印机设置或打印敏感信息。
通过本文的详细指导，相信你已经掌握了共享打印机的设置方法，并能有效解决共享打印机脱机的问题。在未来的工作中，这将大大提高团队的协作效率和打印资源的利用率。
共享打印机老是脱机重启又好了？
检查打印机数据线是否松动，重新启动一下打印机，要知道重启往往能帮我们解决80%的问题。
如果共享打印机是通过IP地址来安装的，查看打印机所连接电脑的IP址或本身的IP地址是否有变动。

通过网络邻居能否正常访问对方的共享，是否可以看到共享的打印机。

打开控制面板管理工具里的“服务”，找到“print splooer”服务，重新启动一下服务
为什么打印机在本机可以正常打印但在共享的电脑上显示脱机？
这是在工作中经常遇到的问题。是由于公司购买的打印机不带网络打印功能 。
打印机脱机的解决方法：
第一步：任务栏右下角打印机图标不会消失，可却也没有红色叹号显示。鼠标放上去有提示“一个文档待打印，原因为”。
第二步：双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(有的只“脱机”两个字)。
第三步：可以单击打印任务窗口中的“打印机”菜单，并选择“脱机使用打印机”即可。
第四步：因为有时是不小心点到这个菜单命令了。如果不是，则到打印机上边去检查下网络连接或USB线是否连接稳定，重新拔插下试试。同时，也检查下自己电脑的网络或USB连接是否正常。
第五步：打印机显示脱机怎么办？或者重启下打印机试试。
第六步：如果不行，可以尝试清理所有的打印机任务。由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞，打印机显示“脱机”状态。这时可以“取消所有文档”清理掉停留的打印任务列表。
第七步：如果还不行，则需要重新启动打印服务程序了。
为什么打印机在本机可以正常打印但在共享的电脑上显示脱机？
这是在工作中经常遇到的问题。是由于公司购买的打印机不带网络打印功能 。
打印机脱机的解决方法：
第一步：任务栏右下角打印机图标不会消失，可却也没有红色叹号显示。鼠标放上去有提示“一个文档待打印，原因为”。
第二步：双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(有的只“脱机”两个字)。
第三步：可以单击打印任务窗口中的“打印机”菜单，并选择“脱机使用打印机”即可。
第四步：因为有时是不小心点到这个菜单命令了。如果不是，则到打印机上边去检查下网络连接或USB线是否连接稳定，重新拔插下试试。同时，也检查下自己电脑的网络或USB连接是否正常。
第五步：打印机显示脱机怎么办？或者重启下打印机试试。
第六步：如果不行，可以尝试清理所有的打印机任务。由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞，打印机显示“脱机”状态。这时可以“取消所有文档”清理掉停留的打印任务列表。
第七步：如果还不行，则需要重新启动打印服务程序了。
共享打印机老是脱机重启又好了？
检查打印机数据线是否松动，重新启动一下打印机，要知道重启往往能帮我们解决80%的问题。
如果共享打印机是通过IP地址来安装的，查看打印机所连接电脑的IP址或本身的IP地址是否有变动。

通过网络邻居能否正常访问对方的共享，是否可以看到共享的打印机。

打开控制面板管理工具里的“服务”，找到“print splooer”服务，重新启动一下服务
